Как выполнять эти операции без вреда для карты водителя? Пошаговая инструкция: Узнайте о безопасном извлечении, чтении информации, анализе нарушений и правильной эксплуатации карты для избежания штрафов и повреждений. С помощью нашей пошаговой инструкции и советов.
Шаг первый: подготавливаем картридер и программное обеспечение
Картридер — это устройство для передачи данных с карты на компьютер или мобильное устройство. Картридеры делятся на настольные и мобильные. Первые можно подключать только через USB. Вторые — и через Bluetooth.
При выборе картридера оценивайте:
Программное обеспечение будет читать и анализировать данные с карты водителя. Самые распространенные — это Tachograph Analysis, Optac3, Stoneridge SE5000 Configurator, VDO, Stoneridge.
Как выбрать обеспечение? Вам нужен вариант с:
Программные обеспечения для карт водителя делятся на бесплатные и платные. Первые подходят для небольших автопарков и индивидуальных водителей. Вторые отличаются расширенным функционалом и улучшенной поддержкой. После выбора программного обеспечения скачайте его с официального сайта разработчика на компьютер, смартфон или планшет.
Шаг второй: извлекаем карту из тахографа
Остановите транспортное средство. Включите зажигание. Вымойте руки или протрите их влажной салфеткой. Грязь и жир могут повредить карту. Убедитесь, что тахограф включен, показывает данные без ошибок. Если заметны проблемы, решите их. При этом помните: ремонт тахографа нужно заказывать в лицензированной компании. Если вы из Краснодара, выбирайте нашу компанию «Тахограф Кубань». Чтобы заказать ремонт, перейдите по ссылке. Осмотрите слот. Проверьте, нет ли там повреждений или посторонних предметов. Убедитесь, что карта вставлена правильной стороной.
Если всё в порядке, действуйте так:
Если эти способы не помогли, нужен ремонт тахографа. Чтобы заказать его в компании «Тахограф Кубань», перейдите по ссылке.
После извлечения выключите зажигание. Проверьте поверхность карты водителя. Убедитесь, что на ней нет царапин, трещин, изгибов. Уберите её в защитный чехол из металла, толстого пластика. Либо в отделение кошелька, где нет монет и других металлических предметов. Запишите дату и время извлечения карты, это пригодится для отчётности.
Шаг третий: считываем данные с карты
Подключите картридер к устройству с программным обеспечением. Вставьте в него карту. Запустите программу от имени администратора. Это сделает работу с картридером более точной. В настройках программы укажите тип картридера и другие параметры. Выберите в программе считывание данных с карты водителя. На этот процесс уйдёт несколько минут. Во время считывания не отключайте картридер, не вынимайте карту. Сразу после считывания сохраните все данные. Храните их один год.
Шаг четвёртый: анализируем данные
Проверьте установленные дату и время. Если они не соответствуют, в анализе появятся ошибки. Потом проверьте правильность персональных данных водителя и информации о транспортном средстве. Изучите все данные об:
Узнайте, соответствует ли эта информация действительности. Для надёжности проверьте данные вручную. Потом распечатайте отчёты в нескольких экземплярах. Осудите с водителем нарушения и их причины. Все данные с карты водителя являются персональными данными. Поэтому храните их в строгом соответствии с законом Российской Федерации о защите персональных данных.
Полезные советы
Что делать, если при расшифровке появились проблемы? Когда программа не видит картридер, проверьте, правильно ли он подключен. Есть ли на картридере необходимые драйверы. В конце перезагрузите компьютер. Если при считывании данных появляется ошибка, ещё раз проверьте целостность карты. Попробуйте очистить контакты карты водителя. Когда считываются неправильные данные, надо снова запустить считывание. Проблема не исчезла? Обращайтесь к разработчику программного обеспечения или к специалисту по тахографам.
Скачивайте данные с карт раз в неделю или раз в месяц. Это поможет замечать все изменения в работе водителей. Быстро оптимизировать логистику. Уменьшить расходы топлива. Так же важно скачивать данные перед увольнением водителя, при передаче транспортного средства другому водителю.
Объясните водителям важность правильного режима вождения и отдыха. Научите пользоваться тахографами и картами.
Регулярно проверяйте точность работы тахографа и картридера. Если понадобится ремонт, немедленно вызывайте специалистов из лицензированной компании. Нужен ремонт тахографа в Краснодаре? Звоните в «Тахограф Кубань». Чтобы узнать больше, перейдите по ссылке.
Постоянно следите за изменениями в законах, которые касаются тахографов и режима труда водителей.
Создавайте резервные копии всех данных с карт водителей. Это поможет вам быстро восстановить информацию при потере или повреждении компьютера.
Возникли проблемы с тахографом, картами водителей, картридерами, программным обеспечением? Не стесняйтесь консультироваться со специалистами.
Может ли водитель сам расшифровывать данные со своей карты? Это возможно и очень полезно. Расшифровка поможет ему лучше контролировать режим и предотвращать нарушения.
Хотите узнать больше? Позвоните или отправьте сообщение по электронной почте. Все контакты указаны на сайте. Мы подробно ответим на любые вопросы.
Нужна новая карта? Закажите её в «Тахограф Кубань» заранее подготовив документы! Сделаем карту в день заказа со скидкой. Гарантируем высокое качество.